Opent in een nieuw tabblad

Sluiten

Klachten van cliënten

Binnen Esdégé-Reigersdaal zien we klachten, signalen en opmerkingen van cliënten en verwanten als een belangrijke bron om te leren en de kwaliteit van zorg te verbeteren. In 2025 is hier bewust op ingezet, met aandacht voor laagdrempelig melden, tijdige terugkoppeling en het bespreken van signalen binnen teams.

Klachten van cliënten

Binnen Esdégé-Reigersdaal zien we klachten, signalen en opmerkingen van cliënten en verwanten als een belangrijke bron om te leren en de kwaliteit van zorg te verbeteren. In 2025 is hier bewust op ingezet, met aandacht voor laagdrempelig melden, tijdige terugkoppeling en het bespreken van signalen binnen teams.

In totaal zijn 46 klachten geregistreerd in 2025. Deze hadden vooral betrekking op de kwaliteit van begeleiding, communicatie en afstemming met cliënten en vertegenwoordigers. Ook kwamen zorgen rondom veiligheid naar voren.

De signalen laten zien dat goede communicatie, duidelijke afspraken en een veilige omgeving essentieel zijn voor cliënten en hun netwerk. Tegelijk geven ze richting aan waar verbetering nodig is in de dagelijkse praktijk. 

Dit heeft het opgeleverd

Klachten en signalen geven waardevolle inzichten in hoe cliënten en verwanten de zorg ervaren. Door deze actief op te halen en te bespreken, ontstaat ruimte om te leren en de ondersteuning te verbeteren.

Veel klachten worden in een vroeg stadium opgelost door bemiddeling of door het gesprek aan te gaan met betrokkenen. De klachtenfunctionaris speelt hierin een belangrijke rol door gesprekken te begeleiden en cliënten te ondersteunen bij het formuleren van hun klacht.

Dit helpt om misverstanden te verhelderen en vertrouwen te herstellen. De analyse van terugkerende thema’s maakt het mogelijk om gerichter te werken aan verbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie, samenwerking en veiligheid.

Dit vraagt aandacht

De ervaringen van 2025 laten zien dat duidelijke communicatie en afstemming blijvend aandacht vragen. Onvoldoende helderheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen kan leiden tot onvrede bij cliënten en verwanten.

Ook het thema veiligheid vraagt continue aandacht, zowel in de dagelijkse begeleiding als in besluitvorming. Het is belangrijk dat signalen tijdig worden herkend en opgepakt.

Daarnaast blijft het van belang om klachten en signalen niet alleen individueel op te lossen, maar ook te benutten op organisatieniveau. Dit vraagt om structurele analyse en het vertalen van inzichten naar verbeteracties.

Hier zijn we trots op

In 2025 is zichtbaar dat klachten en signalen steeds vaker worden gebruikt om te leren en te verbeteren. Er is actief ingezet op bemiddeling en het vroegtijdig voeren van het gesprek, waardoor veel situaties in een vroeg stadium zijn opgelost.

Wanneer bemiddeling niet leidt tot een oplossing, kunnen cliënten terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie van Esdégé-Reigersdaal. Deze commissie behandelt klachten over gedragingen van medewerkers of de organisatie, binnen de kaders van onder andere de Wlz, Wmo, Jeugdwet en Zorgverzekeringswet.

De klachtencommissie beoordeelt klachten zorgvuldig en kan deze (gedeeltelijk) gegrond of ongegrond verklaren. De bevindingen en eventuele aanbevelingen worden gedeeld met de raad van bestuur. Daarmee draagt ook de formele afhandeling van klachten bij aan het leren en verbeteren binnen de organisatie.

Deze werkwijze laat zien dat zowel informele als formele routes bijdragen aan een open en lerende cultuur. 

Een begeleider leest een prentenboek voor aan een cliënt.

Zo gaan we verder

In 2026 blijven we werken aan het versterken van een open en lerende organisatie, waarin klachten en signalen bijdragen aan het verbeteren van de zorg.

De focus ligt op: 
  • het blijven stimuleren van laagdrempelig melden en tijdige terugkoppeling; 
  • het versterken van communicatie en afstemming met cliënten en verwanten;
  • het duidelijker maken van rollen en verantwoordelijkheden binnen het zorgproces; 
  • het blijven inzetten op bemiddeling en het goede gesprek als eerste stap; 
  • het benutten van inzichten uit zowel klachtenfunctionarissen als klachtencommissie voor organisatiebrede verbeteringen. 

Feiten en cijfers 2025

  • 46 geregistreerde klachten; 
  • 37 klachten binnen de Wlz, 8 binnen de Jeugdwet, 1 binnen de Wmo;
  • merendeel van de klachten opgelost via bemiddeling of gesprek; 
  • inzet van klachtenfunctionarissen voor ondersteuning en bemiddeling;
  • mogelijkheid tot behandeling door onafhankelijke klachtencommissie. 

Privacyverklaringen